2- منابع لازم جهت انجام برنامه ها از قبل طرح ريزي گرديده و درزمان لازم قابل دسترس ميباشند .

3- اختلافي بين مسئوليتها و اختيارات در سطوح مختلف شغلي وجود ندارد .

4- كاركنان مي دانند كه چه فرد يا افرادي حق توقف در فرآيندها را دارند .

5- تمام كاركنان منابع لازم جهت تامين نيازهاي خود در سيستم را مي شناسند .

6- نماينده مديريت اختيار لازم و كافي را جهت انجام مسئوليتهاي خود دارد .

7- سوابق بازنگري مديريت جداي از ساير پروژه هاي بازبيني و بازديد نگهداري مي شود .

8- دستورات يا حكم هايي كه منجر به نقص عملكرد مبتني بر خط مشي سازمان باشد صادر نمي گردد.

9- مستندات سيستم از جمله روشها ؛ دستورالعملها و فرمها بگونه اي مستند ميگردد كه در راستاي خط مشي سازمان باشد .

10- اسناد تائيد و امضاء نمي گردند مگر آنكه اختيار لازم جهت آن وجود داشته باشد .

11- خط مشي هاي (فرعي ) كه مديران قادر به پيروي و اجراي آن نباشند صادر نمي گردد.

12- روشهاي مناسبي جهت كنترل هزينه ها ؛ زمان و تجزيه و تحليل فرآيندها در سيستم در نظر گرفته شده باشد .

13- آموزشهاي لازم براي پرسنل در نظر گرفته شده باشد .

14- جلسات بازنگري مديريت بطور منظم اجرا شود و به مكاني جهت گفتگو و گپ زدن مديران تبديل نشود .

15- فهرست اقدامات در جلسات بازنگري مديريت به فهرست آرزوها مبدل نشود

16- روح سيستم در كل سازمان دميده شده باشد و از ظاهر عملكردها نيز استنباط سيستماتيك وجود داشته باشد .

17- بهبود مستمر در تمامي فرآيندهاي سازمان قابل مشاهده و لمس باشد .

18- مدير يا مديران ارشد در طول زمان از تعهد خود عدول ننمايند .